Potřebné doklady: průkaz totožnosti.
Správní poplatek: 50 Kč v hotovosti za 1 podpis.
K ověření podpisu musí být ten, jehož podpis se ověřuje, osobně přítomen a musí předložit k prokázání své totožnosti platný úřední průkaz, který obsahuje jméno, příjmení, rodné číslo (není-li uvedeno, nebo nelze-li je zjistit: datum narození).
Ověřováním pravosti podpisu (legalizací) se ověřuje, že žadatel listinu před ověřující osobou vlastnoručně podepsal nebo podpis na listině uznal za vlastní.
Legalizací se nepotvrzuje správnost ani pravdivost údajů uvedených v listině ani jejich soulad s právními předpisy. Úřad za obsah listiny neodpovídá.
Ověřit nelze podpis na prázdné listině.
Nemůže-li občan, jehož podpis se má ověřit, číst nebo psát, je možno provést ověření za účasti 2 svědků.
Problematiku upravuje zákon č. 21/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou (vidimace) a o ověřování pravosti podpisu (legalizace).